Jak zorganizować zdalną pracę? Narzędzia współpracy na odległość.

Zdalna praca, w dzisiejszych czasch, może być nie tylko potrzebą chwili lub okoliczności. W wielu branżach coraz szerzej i częściej wykorzystuje się narzędzia pracy na odległość.

W artykule opisujemy szereg rozwiązań, które pomogą Ci w zorganizowaniu pracy firmy lub zespołu w sposób zdalny. Narzędzi, które są dostępne w ramach każdego pakietu hostingowego: Ekonomiczny Hosting WWW, Niezawodny Hosting WWW oraz Hosting WWW Premium. W każdej chwili możesz skorzystać z gotowych autoinstalatorów, uruchomić i sprawdzić ich możliwości.

Kolaboracja danych, współpraca na odległość, taski, zadania

Nadzór nad pracami realizowanymi w grupach, zarządzanie projektami, kolaboracja danych, tworzenie tasków, itp. Praca i współpraca na odległość może być łatwa, jak nigdy dotąd. Wystarczy uruchomić własny portal, który będzie wspomagał pracę na każdym etapie. Masz do dyspozycji m.in. następujące narzędzia: qdPM, Feng Office, eyeOS, Collabtive, dotProject, Mantis Bug Tracker, Rukovoditel, The Bug Genie, PHProjekt, TaskFreak, Flyspray, todoyu, Kanboard, phpCollab, Snipe-IT, Admidio, SOPlanning, Traq, ZenTao, Eventum, Bugs, WebCollab, TestLink, Manage Your Team, Burden. Więcej na temat możliwości tych rozwiązań przeczytasz w artykule:

Jak zapanować nad procesami w biznesie?

ERP, CRM, HRM, czyli aplikacje wspomagające zarządzanie firmą, w większości firm, w dzisiejszych czasach są wręcz niezbędne. Procesy zarządzania relacjami z klientami, kontrahentami i personelem mogą być wspomagane przez rozwiązania IT.  Dajemy Ci możliwość instalacji m.in.: YetiForce, Vtiger, Dolibarr, SugarCRM, EPESI, X2CRM, Zurmo, SuiteCRM, FrontAccounting, OrangeHRM, iQDesk, webERP, Akaunting, EGroupware, EspoCRM, Sentrifugo, Tine 2.0, Jorani, Zenbership, OpenBiz Cubi, ChurchCRM, Group Office, Zdoo. Przeczytaj artykuł, w którym opisujemy możliwości tych platform:

Help-desk, czyli jak ogarnąć obsługę klienta?

Systemy do obsługi klienta, udzielania mu wsparcia przed i po sprzedaży. Aplikacje, dzięki którym zapanujesz nad procesami, związanymi z obsługą klienta. przed- i posprzedażową. Zautomatyzowany kontakt za pośrednictwem poczty lub formularzy internetowych. Umożliwią Ci to rozwiązania w rodzaju: osTicket, Mibew Messenger, Vision Helpdesk, HESK, Live helper chat, Help Center Live, phpOnline, Sales Syntax, Trellis Desk, Faveo Helpdesk, HelpDeskZ, phpMyFAQ, OpenSupports, Maian Support, HelpDEZk, Support Incident Tracker, Handesk. Sprawdź szczegóły na stronie:

Kalendarze i terminarze online

Aplikacje do zarządzania czasem lub rezerwacji, które możesz uruchomić kilkoma kliknięciami. Zarządzanie czasem i dostępnością, zarówno własnym, jak też zespołu współpracowników. Możliwość tworzenia grup, podział zadań, kontrola realizacji, czy w końcu budowa systemu rezerwacji. Nie zawsze najwygodniejszy będzie kalendarz Google, itp., masz do dyspozycji również inne rozwiązania. Na przykład: WebCalendar, Booked, ExtCalendar, Phpicalendar, LuxCal, SuperCali. Więcej na temat możliwości tych rozwiązań przeczytasz w artykule:

Poczta firmowa z pełną administracją i oprogramowaniem groupware (do współpracy grupowej)

Profesjonalny system zarządzania firmową pocztą i współpracy grupowej, dostępny cenowo i funkcjonalnie – czy to możliwe? Zimbra lub Microsoft Exchange to rozwiązania szczególnie popularne są w korporacjach. Koszt licencji oraz koszt utrzymania infrastruktury i/lub administracji często jest zaporowy dla firm MŚP. Dostrzegamy ten problem, więc proponujemy pocztę firmową, która dostarcza funkcjonalność analogiczną do MS Exchange i Zimbra. Jednocześnie umożliwia łatwe zarządzanie, nawet przez osoby nietechniczne. I, przede wszystkim, jest bardzo przystępna cenowo, w dodatku w różnych pakietach, na różne potrzeby. Więcej na temat tej dedykowanej oferty znajdziesz w artykule:

DMS, czyli własna chmura do zarządzania dokumentami

Czasami zwykły menadżer plików po prostu nie wystarcza. Tak więc, jeśli chcesz uruchomić możliwość zdalnego przetwarzania wszelkich dokumentów w Twojej organizacji, z pomocą przyjdzie Ci Document Management System. System zarządzania dokumentami, czyli jeden z elementów modnej ostatnio chmury. Możesz synchronizować i udostępniać pliki i dokumenty, szyfrować i wersjonować, przesyłać metodą ‘przeciągnij i upuść’, tworzyć kopie zapasowe, itd. Wbudowane kalendarze, powiadomienia o plikach, galerie i opcje zewnętrznego dysku, itp. Uruchomienie takiego systemu ogranicza się do kilku kliknięć myszą. Wśród dostępnych platform znajdziesz: ownCloud, ProjectSend, Pydio, PHPfileNavigator, Nextcloud, eXtplorer, Arfooo, LetoDMS, OpenDocMan, Monsta FTP, SeedDMS. Więcej na ten temat przeczytasz w artykule:

Wspomaganie procesów marketingu i sprzedaży

Systemy wspomagające działania marketingowe lub samą sprzedaż bywają bardzo pomocne, a często wręcz niezbędne. Działalność e-commerce czasem potrzebuje specjalistycznych narzędzi, nie wszystko można rozwiązać z pomocą rozwiązań e-sklepów, czy CMS-ów typu WordPress. Wśród dostępnych systemów znajdziesz: Seo Panel, Mautic, WeBid, u-Auctions, phpLD, TastyIgniter. Więcej na temat możliwości tych rozwiązań przeczytasz w artykułach:

70 gotowych aplikacji i CMS-ów do stworzenia własnego portalu

Nie musisz ograniczać się do WordPressa, są jeszcze np.: Serendipity, Dotclear, b2evolution, Textpattern, Nibbleblog, LifeType, Pixie, Nucleus, Chyrp, eggBlog, HTMLy, PivotX, FlatPress, StatusNet, PageCookery, Storytlr. Możesz również tworzyć wiele innych e-biznesów, wykraczając poza samą publikację treści i mediów. Wśród opisanych rozwiązań znajdziesz m.in.: Joomla, Open Real Estate, e107, PHP-Fusion, Concrete5. MODX, CMS Made Simple, Xoops, Zikula, Geeklog, Composr, Drupal, Website Baker, PHP-Nuke, Mambo, Subrion, sNews, PyroCMS, Contao, GRAV, SilverStripe, Silex. Tiki Wiki CMS Groupware, Bolt, Fork, ProcessWire, Kirby, Koken, Pluck, ImpressPages, Sitemagic CMS, Quick.CMS, Redaxscript, ImpressCMS, Open Business Card, Monstra. PopojiCMS, Mahara, Phpwcms, Bludit, Microweber, SiteCake, Croogo, Pimcore, Jamroom, Anchor, Saurus, PluXml, liveSite, WonderCMS. OctoberCMS, Typesetter, Fiyo CMS, razorCMS, Pagekit, TYPO3, Cotonti, Zenario, Hotaru CMS, Kopage, SCHLIX CMS, CMSimple, Precurio, appRain, ClipperCMS, GeniXCMS, Zsite, Wolf CMS. Więcej na temat możliwości tych platform możesz przeczytać w artykułach:

LMS, czyli własny e-learning – kursy i szkolenia on-line

Rozwijaj kompetencje współpracowników dzięki platformie e-learningowej LMS. Możesz edukować klientów lub partnerów, udostępniać szkolenia e-learningowe i materiały, weryfikować wiedzę i opinie na wybrane tematy. Monitorować postępy, sprawdzać wyniki, generować raporty i statystyki, itd. Wśród dostępnych platform znajdziesz: Chamilo, Moodle, Claroline, eFront, Dokeos, DoceboLMS, TCExam, ATutor, Omeka, Gibbon, ILIAS, Xerte Online Toolkits, Forma LMS. Więcej na temat tych rozwiązań przeczytasz w artykule:

Własna Wiki lub forum, czyli obieg informacji

Stwórz własną wiki, gdzie będziesz mógł tworzyć i zmieniać treść z poziomu przeglądarki internetowej. Uruchom portal współpracy nad repozytoriami wiedzy na wybrany temat, encyklopediami lub różnymi społecznymi projektami. Udostępnij forum dyskusyjne i umożliw wymianę informacji pomiędzy współpracownikami lub zbuduj własną społeczność. Platformy, które możesz łatwo uruchomić, to m.in.: DokuWiki, PmWiki, WikkaWiki i MediaWiki, a także: phpBB, SMF, MyBB, AEF, Vanilla, PunBB, XMB, FluxBB, Phorum, bbPress, ElkArte, FUDforum, miniBB, Carbon Forum, my little forum, Beehive, TangoBB, Unclassified NewsBoard. Więcej na ten temat znajdziesz na stronach:

Narzędzia pracy dla webmasterów, administratorów, deweloperów, IT

Niezależnie, czy jesteś webmasterem, grafikiem, programistą, sieciowcem, adminem. Czy może właścicielem lub zarządcą – wiele z tych narzędzi może ułatwić Ci pracę. W branży IT większość obowiązków nie należy do łatwych i prostych, stąd popularność różnego rodzaju narzędzi, ułatwiających pracę. Wśród opisanych narzędzi znajdują się: GLPI, Codiad, SVNManager, XCloner, DomainMOD, phpDocumentor, YOURLS, UserSpice, Fusio, XMS. Więcej na temat ich możliwości przeczytasz w artykule:

Polub proszę nasz FanPage, abyśmy mieli szansę Cię poinformować o nowych publikacjach :).

Potrzebujesz dodatkowej pomocy lub porady? Serdecznie zapraszamy do naszego Działu Pomocy lub do kontaktu z Pomocą Techniczną.

Servizza Team, przy wsparciu Stefana