Dedykowana poczta z pełną administracją i oprogramowaniem do współpracy grupowej (groupware).

Jak zbudować profesjonalny system zarządzania firmową pocztą i współpracy grupowej, dostępny cenowo i funkcjonalnie? Microsoft Exchange i Zimbra, czyli rozwiązania do zarządzania pocztą i groupware, szczególnie popularne są w korporacjach. Bezpośredni wpływ na to ma cena licencji, ponieważ mogą kosztować 30-115 $ za użytkownika rocznie. Do tego dochodzi koszt utrzymania infrastruktury i/lub administracji. Zatem, dla większości firm MŚP są to warunki zaporowe lub nieuzasadnione ekonomicznie. W Servizza dostrzegamy ten problem, dlatego zbudowaliśmy taką ofertę poczty firmowej, która spełnia jednocześnie trzy warunki:

• dostarcza funkcjonalność analogiczną do MS Exchange i Zimbra,
• zapewnia możliwość łatwego zarządzania, nawet przez osoby nietechniczne,
• jest bardzo przystępna cenowo, w dodatku w różnych pakietach, na różne potrzeby.

Potężne możliwości, nie za miliony

Dedykowana poczta, z pełną kontrolą per domena/skrzynka/limity (jako admin user) nad wszystkim, łącznie z throlle/logi/spam/itd.

Podstawowa funkcjonalność:

• Dedykowany panel administracyjny (opis w dalszej części artykułu)
• Statystyki i logi systemu pocztowego
• Kontrola nad ustawieniami konta i całej domeny
• Możliwość limitowania kont (liczba maili, spam, przepustowość i inne)
• Nielimitowana ilość skrzynek oraz domen (w ramach puli)
• Opcjonalnie dedykowany adres ipv4/ipv6
• Kopie zapasowe: wykonywane 1/dobę i trzymane 7 dni wstecz
• Ochrona Poczty
• Klient kolaboracji biurowej i groupware (opis w dalszej części artykułu)
• Dowolny klient desktop (IMAP/POP3&SMTP) oraz wbudowany webmail
• Wsparcie 24/7: czat/poczta
• Możliwość wykupienia dodatkowego wsparcia w postaci usług Admin24
• RODO: Umowa Powierzenia Danych Osobowych w każdym pakiecie bez dodatkowych opłat

To wszystko (i znacznie więcej) możesz mieć już od 15.00 PLN/m-c. Co jeszcze ważniejsze – nie za pojedyncze konto, a za całość. Jedynym ograniczeniem jest ilość miejsca na naszych dyskach, więc dobierasz taki pakiet, który spełni potrzeby całej Twojej organizacji. Nie ma żadnych innych, ukrytych kosztów. Dostępne są nw. pakiety, a w razie nietypowej potrzeby, wystarczy skontaktować się z nami.

• Poczta Eco 100 (całkowita pojemność systemu: 100 GB): 15,00 /m-c
• Poczta Eco 250 (250 GB): 30,00 /m-c
• Poczta Eco 500 (500 GB): 60,00 /m-c
• Poczta Pro 1000 (1 TB): 400,00 /m-c
• Poczta Pro 2000 (2 TB): 800,00 /m-c
  
  

Współpraca grupowa

Dziel się swoimi kalendarzami, książkami adresowymi i mailami w firmie, społeczności, organizacji. Bogaty interfejs WWW oparty na technologii AJAX i obsługujący wiele klientów, dzięki wykorzystaniu standardowych protokołów, takich jak CalDAV, CardDAV i GroupDAV. Zapewnia także natywną obsługę Microsoft ActiveSync. Urządzenia mobilne, takie jak Apple iPhone, Android, Windows Phone i BlackBerry 10, mogą w pełni synchronizować wiadomości e-mail, kontakty, zdarzenia i zadania. System oferuje również kompatybilność z Microsoft Outlook. Dzięki tym wszystkim opcjom, możesz zaoferować swoim użytkownikom jednolity i kompletny interfejs, umożliwiający dostęp do ważnych informacji.

Funkcjonalność, czyli dlaczego warto

System zapewnia wszystkie konieczne funkcje, aby zaspokoić rosnące wymagania organizacji i użytkowników, m.in.:

• Ekonomiczny. MS Exchange i Zimbra mogą sporo kosztować, w dodatku musisz ponosić opłaty licencyjne za poszczególnych użytkowników. Dzięki natywnej warstwie kompatybilności z Microsoft Outlook, nasze rozwiązanie oferuje możliwość połączenia wszystkich klientów Outlook 2003 do 2013 bez żadnych kosztów.
• Interoperacyjność. Wspiera i promuje otwarte standardy, takie jak CalDAV, CardDAV, automatyczne planowanie CalDAV, synchronizacja WebDAV, listy ACDA WebDAV i inne. Każde zdarzenie, zadanie, kontakt lub e-mail można uzyskać za pomocą protokołu DAV. Zapewnia to doskonałe możliwości tworzenia skryptów. Rozszerzenia Apple, takie jak kolory kalendarza, delegacja kalendarza i inne, są dobrze obsługiwane, dzięki czemu system jest przejrzystym kalendarzem i serwerem kontaktów. Umożliwia dowolnemu urządzeniu mobilnemu zgodnemu z ActiveSync łatwą synchronizację poczty, kontaktów, zdarzeń i zadań.
• Łatwość wdrożenia. System wykorzystuje istniejące usługi, takie jak Microsoft Active Directory, OpenLDAP, Twoja baza danych SQL, a nawet serwer IMAP. Wykorzystując je ponownie, zapobiegniesz czasochłonnym problemom z kopiowaniem danych lub usługami katalogowymi. Udostępnia skrypty migracji z istniejących rozwiązań i dodawane są kolejne skrypty.
• Lokalizacje. System jest dostępny w kilkunastu językach.
• Przypomnienia. Ustaw alarmy na ważne wydarzenia i otrzymuj powiadomienia bezpośrednio z przeglądarki.
• Delegacje. Deleguj dostęp do swojego konta pocztowego lub deleguj zaproszenie innej osobie.
• Rezerwacja zasobów. Zdefiniuj zasoby, takie jak projektory i sale konferencyjne, aby automatycznie akceptować zaproszenia dla nich, unikając podwójnej rezerwacji.
• HTML. Skomponuj pocztę HTML za pomocą kompletnego wbudowanego edytora tekstu w formacie RTF.
• Potwierdzenie zwrotu poczty. Poproś o odpowiedź lub zwróć się z prośbą o potwierdzenie otrzymania wiadomości.
• Przekazywanie i automatyczna odpowiedź. Ustaw automatyczną odpowiedź podczas urlopu lub prześlij całą przychodzącą pocztę na jeden lub wiele alternatywnych adresów e-mail.
• S / MIME. Podpisuj i szyfruj wiadomości za pomocą osobistego bezpiecznego certyfikatu. Automatycznie zarządzaj certyfikatami publicznymi otrzymywanymi przez e-mail.
• Pojedyncze logowanie. Możliwości pojedynczego logowania (SSO) przy użyciu CAS, WebAuth lub Kerberos.
• Dzielenie się. Udostępniaj pocztę, kalendarze i książki adresowe innym użytkownikom. Określ prawa dla każdej osoby lub grupy osób.
• Wydarzenia cykliczne. Zdefiniuj precyzyjny wzorzec dla powtarzających się zdarzeń i jeśli to konieczne, utwórz wyjątki.
• Czas wolny / zajęty. Przed wysłaniem zaproszenia sprawdź okresy wolny / zajęty uczestników, albo z lokalnego serwera, albo ze zdalnego serwera Microsoft Exchange. Automatycznie ustawiaj godziny wyłączenia jako zajęte.
• Powiadomienia. Bądź informowany, jeśli ktoś zmodyfikuje Twój kalendarz lub automatycznie poinformuj kogoś, jeśli Twój kalendarz się zmieni.
• Kategorie. Wybierz z predefiniowanego zestawu kategorii lub utwórz własne kategorie i skojarz je z wydarzeniami i kontaktami.
• Wiele kont pocztowych. Skonfiguruj wszystkie konta pocztowe (IMAP) i zapomnij o logowaniu do wielu usług poczty internetowej.
• Filtrowanie poczty. Zdefiniuj potężne filtry po stronie serwera, aby automatycznie działały na nowe wiadomości. Przekaż, odrzuć, odrzuć, oznacz flagę lub przenieś pocztę przychodzącą w zależności od złożonych kryteriów.
• Eksportuj / Importuj. Eksportuj kalendarze lub importuj zdarzenia z pliku vCalendar. Eksportuj kontakty do LDIF lub importuj karty z pliku LDIF vCard. Eksportuj skrzynkę pocztową do archiwum zip.
• Polityka haseł. Zdefiniuj różnorodne mechanizmy kontroli haseł, w tym starzenie się hasła, limity czasu konta, obowiązkowe resetowanie hasła, akceptowalną treść hasła.
• Klienci biurowi. System zapewnia doskonałą integrację z klientami desktopowymi, takimi jak:
  • Mozilla Thunderbird. Ścisła integracja z rozszerzeniami Connector i Integrator. Dzięki Thunderbird można łatwo udostępniać książki adresowe, kalendarze i e-maile innym użytkownikom – wszystko to dzięki standardowym protokołom, takim jak CalDAV i CardDAV.
  • Microsoft Outlook. Korzystając z darmowej i otwartej wtyczki Outlook CalDav Synchronizer , użytkownicy Microsoft Outlook mogą udostępniać książki adresowe, kalendarze i e-maile innym użytkownikom, bez konieczności korzystania z kosztownych dostawców MAPI.
  • Apple iCal i AddressBook. Podobnie jak w przypadku Mozilla Thunderbird, aplikacje Apple mogą korzystać z możliwości udostępniania książek adresowych i kalendarzy innym użytkownikom.
  • Urządzenia zgodne z ActiveSync. Używając pakietu ActiveSync, każde urządzenie, które obsługuje ActiveSync, może łatwo zsynchronizować maile, kalendarze i książki adresowe. Apple iOS, Android, Windows Phone, Blackberry 10 i Outlook 2013 natywnie obsługują ActiveSync.
• Urządzenia mobilne. Dostęp do danych wykracza poza WWW i interfejsy natywne. System obsługuje praktycznie wszystkie urządzenia mobilne, takie jak:
  • Apple iPhone / iPad i BlackBerry 10. Urządzenia są obsługiwane natywnie dzięki wykorzystaniu protokołów CalDAV i CardDAV, które są dobrze obsługiwane.
  • Windows Phone i Android. Urządzenia mogą wykorzystywać ActiveSync od wersji 2.2.0.

Zarządzanie i administracja firmową pocztą

Z poziomu tego panelu można zarządzać całym kontem, dodawać/edytować użytkowników, etc. Zapomnij o produktach, których ceny są oparte na liczbie skrzynek pocztowych, możesz utworzyć dowolną liczbę kont pocztowych (domen, użytkowników, list dyskusyjnych, administratorów).

Funkcjonalność panelu:

• Oddzieleni administratorzy domen. Przypisz użytkownikowi poczty rolę administratora domeny lub utwórz oddzielne konto administratora domeny, aby zarządzać własnymi domenami poczty.
• Samoobsługa. Pozwól użytkownikom logować się, aby zarządzać własnymi preferencjami, takimi jak hasło, przekazywanie poczty, białe / czarne listy, wiadomości poddane kwarantannie, podstawowe zasady spamu.
• Kontrola usług dla użytkownika. Wystarczy jedno kliknięcie, aby włączyć lub wyłączyć usługi pocztowe dla użytkownika poczty: POP3, IMAP, SMTP, filtry, przekazywanie poczty, BCC i inne.
• Throttling. Ograniczanie globalne, na domenę i na użytkownika na podstawie: maksymalnego rozmiaru pojedynczej wiadomości, liczby maksymalnych wiadomości przychodzących / wychodzących na jednostkę czasu.
• Anty spam. Zarządzaj szarą listą, białą listą, czarnymi listami, polityką spamu, e-mailami poddanymi kwarantannie. Możesz nawet dodać białą listę lub nadawcę / odbiorcę do kwarantanny za pomocą jednego kliknięcia.
• Wyszukiwarka. Wyszukaj konta z nazwą domeny, adresem e-mail, nazwą wyświetlaną. Możesz również zarządzać wyszukiwanymi kontami na stronie wyników wyszukiwania, takich jak włączanie / wyłączanie / usuwanie konta.
• Rejestrowanie działań administratora. Rejestracja zwykłych czynności administracyjnych, takich jak tworzenie konta, aktywacja, usuwanie, zmiana hasła i inne.
• Obsługa wielu języków. Pracujesz w międzynarodowym środowisku? Dostępnych jest wiele tłumaczeń interfejsu, jak np. angielski, niemiecki, hiszpański, francuski, włoski, polski, chiński i wiele innych.
• Nieograniczone domeny poczty – tyle domen poczty, ile tylko chcesz.
• Nieograniczona liczba użytkowników poczty z kontrolą limitu skrzynki pocztowej dla poszczególnych użytkowników.
• Nieograniczona lista mailingowa / aliasy.
• Zaawansowane zarządzanie domeną. Limit skrzynki pocztowej na poziomie domeny, ograniczenie liczby kont użytkowników / list / aliasów, Relay, BCC, Alias ​​Domain, Catch-all, Backup MX, Throttling, Szara lista, Białe listy, Czarne listy, Polityka spamu, Kontrola długości i złożoności hasła użytkownika
• Zaawansowane zarządzanie użytkownikami. BCC użytkownika, przekazywanie, przekazywanie poczty, adresy aliasów, ograniczanie przepustowości, szara lista, białe listy, czarne listy, polityka spamu, ograniczanie adresu IP logowania / sieci.
• Kwarantanna spamu / wirusów. Kwarantanna wykryła SPAM / wirus w bazie danych do późniejszego zarządzania (usuwanie, wydawanie, biała lista, czarna lista).
• Whitelisting, Blacklisting – na podstawie: adresów IP / sieci, adresu nadawcy, nazwy domeny nadawcy.
• Automatyzacja usuwania użytkownika. Możesz usunąć skrzynkę pocztową z systemu plików ręcznie lub za pomocą zadania cron.
  
  

Podsumowanie

Servizza to nie tylko profesjonalny Hosting WWW i Admin 24. Specjalnie dla naszych Klientów zbudowaliśmy taką ofertę poczty firmowej, która spełnia jednocześnie wszystkie wymagania nowoczesnej organizacji. Dostarcza funkcjonalność analogiczną do MS Exchange lub Zimbra i zapewnia możliwość łatwego zarządzania, nawet przez osoby nietechniczne. Jednocześnie jest bardzo przystępna cenowo, w dodatku w różnych pakietach, na różne potrzeby.

Servizza Team, przy wsparciu Stefana